各處室、各教研組:
今年以來,我校各部門高度重視宣傳工作,積極行動,充分發(fā)揮了宣傳工作在促進學校知名度的不斷提高,加強溝通情況、交流經驗、推動工作等方面的重要作用,取得了一定成效,F將一年來的學校宣傳工作情況通報如下:
一、總體情況
1.校園網新聞發(fā)布和信息報送情況
⑴信息數量明顯增加。一年來,學校校園網共發(fā)布新聞信息184篇,信息數量基本達到預定目標。
⑵信息質量有所提高。各部門能夠結合各自工作實際,圍繞學校工作中心及宣傳要點,及時發(fā)布,稿件質量也有所提高。一年來上報到銅陵教育城域網并被采用的信息共有76篇,名列城域網所有報送單位第六名、市直學校第三名。銅陵日報報道的新聞有6篇;在市電視臺報道的新聞有4篇;特別值得一提的是,著名書畫大師范曾先生義務為銅陵三中題寫校名的事跡經《銅陵日報》和銅陵電視臺報道后,在社會上產生了積極影響。此新聞一經發(fā)布,便迅速在全國范圍內傳播,主流媒體人民網、中國日報、鳳凰網、網易、新民網、東方網等紛紛跟進,各種微博同步轉載,提高了我校的知名度。
⑶信息內容日趨豐富。從報送的信息內容看,涉及到文明創(chuàng)建、未成年人思想道德建設工作、校園文化建設、教職工隊伍建設、教育民生工程等內容,多方面多層次反映了學校工作的情況。
2.校外宣傳櫥窗的更新情況
自從學校宣傳欄更新后,宣傳櫥窗的宣傳成為我校對外宣傳的一個特色窗口,各部門主動更新宣傳欄的意識逐步加強。一年來,共更新宣傳展板53塊,宣傳內容涉及到學校教育教學實績、校園文化建設、文明創(chuàng)建成果、各類活動情況、政策宣傳和家校交流等諸多方面。對市民全面了解我校教育情況起到了重要的作用。
根據以上情況可以看出,大部分部門對信息工作高度重視,表現比較突出的部門有文化辦、教務處、政教處。能夠按要求及時報送信息,信息內容充實,達到學校對信息工作的普遍要求,希望這些部門能夠戒驕戒躁,再接再厲,在今年的工作中取得更加突出的成績。
二、存在問題
2012年的宣傳工作雖然取得了一定成績,但仍然存在一些不足:
1.校園網新聞發(fā)布的時效性有待加強。個別部門發(fā)布的新聞不及時,導致一些信息因遲報而失去時效性。
2.仍須提高信息發(fā)布的質量。個別部門發(fā)布的信息內容不符合新聞要求。
3.新聞內容審核發(fā)布程序不夠規(guī)范。個別審核人員的責任心有待加強。為此學校出臺了《銅陵市第三中學校園網管理制度(試行)》。
4.校園網內容更新不及時、不到位。學校花了很大氣力上線的新版校園網為學校的對外宣傳搭建了良好的平臺,但到目前為止,個別部門的信息更新上線工作還未能及時完成。
5.學校OA辦公系統(tǒng)的使用面有待加強。OA辦公系統(tǒng)是新版校園網內實現無紙化辦公的一個有效平臺,各部門、各教研組都有自己展示成果的空間,而目前教職工使用此系統(tǒng)的參與度還有待提高。
針對以上問題,希望各部門進一步重視信息發(fā)布和對外宣傳工作,提高認識、全面改進、加強學習、增進交流,按時發(fā)布反映本部門重要工作進展、工作創(chuàng)新等方面的信息,共同把我校信息工作水平推向一個新的高度。
2013年1月22日